La revolución digital conlleva riesgos y entre ellos está desconocer qué aplicaciones y herramientas informáticas online se pueden utilizar en los centros educativos. La mayoría de comunidades autónomas tienen regulado esto o están en vías de ello. En el caso de la Región de Murcia ha sido en el curso escolar 2025-2026 con la aprobación de la Orden de 8 de septiembre de 2025 por la que se regula el desarrollo de la estrategia digital en los centros docentes no universitarios sostenidos con fondos públicos de la Región de Murcia y se crea el sello de calidad digital LIBRE quien ha fijado los límites en el uso de plataformas educativas y aplicaciones informáticas para el profesorado y el alumnado.

En concreto, el artículo 16 de la citada Orden se refiere a estas y su apartado 4 dispone: «Cuando las aplicaciones o servicios en la nube, que traten datos personales o sensibles del alumnado, docentes y personal no docente de los centros, no hayan sido contratadas desde la Administración, previo a su uso deberán estar autorizadas conforme al procedimiento establecido por el Delegado de Protección de Datos para los Centros Docentes de la Consejería de Educación y Formación Profesional o del centro privado en su caso».

Que traduciendo se refiere a que solo se pueden usar para tratar datos personales aquellas que la Administración educativa ha contratado. No obstante lo anterior, el apartado 5 del referido artículo señala: «Para aquellas aplicaciones o servicios que no traten datos personales o sensibles, será el propio centro el que, atendiendo a sus condiciones específicas, podrá seleccionar la que mejor se adapte a sus fines pedagógicos».

Hay aquí dos consideraciones a tener en cuenta para entender el significado de lo regulado normativamente:

1. Se puede usar cualquier aplicación o servicio en la nube siempre que no incorpore datos personales. Por ejemplo, se puede usar Canva para realizar una presentación que no incluya ningún dato personal, pero no para elaborar una lista de control con los nombres y apellidos de mi alumnado.
2. Existe un listado de aplicaciones y plataformas autorizadas que el profesorado y el alumnado debe conocer para saber cuáles son las que pueden incorporar datos personales.

Es en este segundo punto donde suelen aparecer las dudas porque, aunque está publicada en la «eduwiki», no siempre resulta fácil acceder a ella. Así que, con la finalidad de facilitar la consulta rápida, hemos publicado un buscador actualizado en el que introduces la aplicación informática que pretendes utilizar y te analiza si existe o no autorización para su uso y la finalidad.

Este buscador recoge la misma información que quienes se preparan en alguno de los grupos de oposiciones de maestros, secundaria o FP reciben en su preparación ordinaria.

Si quieres acceder al buscador, haz clic aquí.